Dette er en guide til hvordan du, via BSBoksen og Betalingsservice bliver istand til at kunne sende opkrævninger til dine kunder.

1) Kundeforholdet

Da du skal være kunde både hos BSBoksen og hos Betalingsservice og BSBoksen skal kunne overføre dine opkrævninger for dig til Betalingsservice, så skal du først oprette dig som kunde hos BSBoksen. Benyt tilmeldingslinket og gennemfør wizarden.

2) Register en debitorgruppe

En debitorgruppe er den enhed som dækker over den bankkonto, hvor dine kunders indbetalinger skal sættes ind. Når debitorgruppen er oprettet, så kan du udskrive den blanket som du skal benytte til at registrere dig som kunde hos Betalingsservice.

  1. Log ind på BSBoksen
  2. Tryk på linket til debitorgrupper i venstre side.
  3. Tryk på knappen Tilføj.

Udfyld alle de obligatoriske felter. Vejledningen til felterne vises, når du klikker på feltet du skal udfylde. Vejledningen kan læses i boksen med den orange ramme.

3) Udskriv BS01 blanketten

BS01 blanketten skal udskrives på papir, da blanketten skal underskrives af både dig og banken.

Når du har udfyldt felterne på debitorgruppen og trykket på “opdater” fremkommer der en knap med teksten “BS01”. Denne knap trykker du på og en BS01 blanket vises på skærmen. Tryk print for at udskrive blanketten.

4) Gå i banken og køb et FI-nummer

Tag BS01 blanketten med til banken. I banken beder du om at få oprettet et FI kreditor nr og nummeret skal tilknyttes den bankkonto som står på BS01 blanketten. Det som er ved at ske er, at du bliver i stand til at sende opkrævninger ud, som både kan trækkes automatisk og kan udskrives på indbetalingskort.

Banken og dig underskriver BS01 blanketten. Skriv FI nummeret ned, du skal bruge det i step 7 .

5) Send BS01 til PBS

Hvis du ikke selv har en fax, så bed banken om at sende blanketten til Betalingsservice (Nets) eller fax den på det nummer som står øverst på blanketten – du kan også ringe ind til Betalingsservice på 44 89 26 50 og spørge hvor du kan faxe blanketten til.

Banken vil muligvis spørge om, hvorfor at der under CVRnr på blanketten står 21936170 – det er jo ikke dit CVRnr ! Men det er BSBoksens CVRnr, og det skal stå der, for ellers kan vi ikke sende dine opkrævninger til betalingsservice på vejne af dig.

6) Afvent velkomstpakke fra PBS

Efter nogle dage modtager du en velkomstpakke fra PBS. Ved modtagelsen af pakken, så er du nu oprettet som kunde hos Betalingsservice. I pakken står også dit PBSnr, skriv det ned og brug det til næste step.

7) Registrer PBS og FI nummer

Regsiterer både dit PBS og FI-nummer på BSBoksen, ved at logge ind og registrere PBS og FI-nummer. Dette gøres fra forsiden når du er logget på.

Nu er BSBoksen klar til at kunne modtage og sende dine opkrævninger.

8) Forbered regneark

For at kunne indlæse din opkrævninger skal du forberede et regneark.

Regnearket skal indeholde kolonnerne Kundenr, Navn, Adresse, Postnr, Beløb og Tekst.

Skriv alle opkrævningerne ind i regnearket og udfyld det efter foreskrifterne.